매주 같은 보고서를 쓰면서 매번 같은 설명을 처음부터 다시 하고 있다면, 도구를 반쯤만 쓰고 있는 것이다.
챗GPT 공식 도움말 기준으로, 한 번 세팅해두고 매주 반복하는 방법과 무료 계정이 어디서 막히는지를 정리했다.
프로젝트에 한 번만 일러두면 된다
프로젝트는 대화·파일·지시를 한곳에 묶어두는 작업공간이다. 쓰려면 로그인해야 한다.
오픈AI가 도움말에서 직접 드는 용도 예시가 "주간 리서치나 콘텐츠 초안 같은 여러 갈래·반복 작업"이다. 주간 보고서가 정확히 그 자리다.
- 사이드바에서 [새 프로젝트]를 만들고 이름·아이콘·색을 정한다
- 참고 자료를 올린다 — PDF·스프레드시트·문서·이미지, 텍스트 붙여넣기도 된다
- 오른쪽 위 점 3개 → 프로젝트 설정에서 지시문을 넣는다
프로젝트 지시문은 전역 맞춤 설정을 덮어쓴다. 전역에 정해둔 말투나 형식이 이 프로젝트에서만 안 먹히는 것 같다면, 이유가 이것이다.
구글 드라이브 파일·폴더나 슬랙 채널 링크를 소스로 붙일 수도 있다. 연결을 승인하면 자료가 있는 곳을 그대로 참조한다.
쓸 만한 답이 나오면 그 답변 자체를 프로젝트 소스로 저장할 수 있다. 지난주 요약을 이번 주 재료로 쓰는 식이다.
예약 작업으로 요일을 정해둔다
사이드바의 예약(Scheduled) 페이지에서 작업을 만들고 언제 돌릴지 고른다. 웹·모바일·데스크톱 앱 모두에서 보인다. 대화로 요청해 만들 수도 있다.
여기서 꼭 알아야 할 함정이 하나 있다.
파일이 들어 있는 프로젝트 안에서 예약 작업을 만들면, 그 작업은 그 파일들에 접근하지 못한다. 보고서 양식을 프로젝트에 올려두고 예약 작업이 알아서 쓰길 기대하면 안 된다 — 양식은 작업 지시문 안에 직접 적어 넣어야 한다.
동시에 켜둘 수 있는 작업 수는 요금제마다 다르다. Go 는 3개, Plus 5개, 비즈니스·에듀 10개, Pro·엔터프라이즈 15개다.
예약 작업은 Pro 전용 모델을 뺀 모든 모델에서 지원되고, 요금제의 사용량 한도가 작업에도 그대로 적용된다.
무료 계정에서 막히는 지점
파일 업로드는 Plus·Pro·엔터프라이즈 사용자를 대상으로 제공된다. 웹과 iOS·안드로이드 앱에서 쓸 수 있다.
8월 6일 업데이트로 무료 사용자도 텍스트 대화가 무제한이 됐지만, 오픈AI는 같은 발표에서 "파일 업로드·이미지·기타 도구에는 제한이 그대로 적용된다"고 못 박았다.
그러니 무료 계정이라면 자료를 파일로 붙이는 대신 본문에 붙여넣는 방식으로 가야 한다. 프로젝트와 예약 작업 자체는 쓸 수 있다.
파일을 넣을 수 있다면 할 수 있는 일이 넓어진다. 도움말이 드는 예시가 이렇다.
- 정성·정량이 섞인 CSV 를 올려 내용을 이해하고 시각화하기
- 문서 두 개를 비교하거나, 한 문서의 기준표를 다른 문서에 적용하기
- 긴 자료를 쉬운 말로 요약하거나 특정 문체로 다시 쓰기
- PDF 에서 특정 주제를 언급한 부분만 찾아내기
주간 보고서는 사실 이 셋이 한꺼번에 필요한 일이다. 자료를 모으고, 형식에 맞추고, 필요한 부분만 뽑는다.
5분 만에 끝나는 건 세팅이 끝난 다음 주부터다. 첫 주는 30분쯤 걸린다..
If you write the same weekly report and explain the same context from scratch every time, you are using half the tool.
Here is how to set it up once and repeat it weekly, based on ChatGPT's official help pages, and where the free plan stops.
Tell the project once
A project is a workspace that keeps chats, files and instructions together. You must be signed in to use one.
OpenAI's own example use is "multi-threaded or recurring tasks like weekly research or content drafts." A weekly report sits exactly there.
- Create a New project from the sidebar and give it a name, icon and color
- Upload reference material — PDFs, spreadsheets, docs, images, or pasted text
- Open the three-dot menu at the top right, then Project settings, to add project instructions
Project instructions override your global custom instructions. If a tone or format you set globally seems ignored inside one project, that is why.
You can also add Google Drive files and folders, or Slack channel links, as project sources. Approve the connection and it works from where your material already lives.
When an answer is worth keeping, you can save that response itself as a project source — last week's summary becomes this week's input.
Let a scheduled task pick the day
The Scheduled page in the sidebar lets you create a task and choose when it runs. It appears on web, mobile and the desktop app, and you can also create one by simply asking.
There is one trap worth knowing.
If you create a task inside a project that has files, the task cannot access those files. Do not expect a scheduled task to pick up a report template you uploaded to the project — put the template directly into the task's instructions.
How many tasks you can keep active depends on the plan: 3 for Go, 5 for Plus, 10 for Business and Edu, and 15 for Pro and Enterprise.
Tasks are supported on every ChatGPT model except Pro models, and your plan's usage limits apply to tasks as well.
Where the free plan stops
File uploads are available to ChatGPT Plus, Pro and Enterprise users, on the web and in the iOS and Android apps.
The August 6 update gave free users unlimited text chats, but the same announcement stated plainly that "limits will still apply for file uploads, images and other tools."
So on a free account you paste material into the message instead of attaching it. Projects and scheduled tasks themselves still work.
With file uploads, the range widens. These are the examples the help page gives.
- Upload a CSV mixing qualitative and quantitative data, then understand and visualize it
- Compare two documents, or apply a framework from one document to another
- Summarize a long document in simple terms, or rewrite it in a particular style
- Find every reference to a specific topic inside a PDF
A weekly report needs all three at once: gathering material, fitting a format, and pulling out only what matters.
The five-minute version starts the week after setup. The first week takes about thirty minutes..
Sources · OpenAI Help Center · OpenAI Help Center · OpenAI Help Center · OpenAI News